Respecto a estas entradas relacionadas con los aspectos legales de los emprendimientos, siempre pienso que resulta mucho más conveniente dividir los temas en una serie de artículos así se puede tratar con cierta profundidad y que ello  no conspire contra el aburrimiento de quienes los leen.

El artículo que inicia toda la serie de los Aspectos Legales de los Emprendimientos lo encuentran ACA y él dió origen a una serie de notas relacionadas con la Protección Legal de las Ideas, POST 1 y POST 2. Luego de ese tema, me pareció bueno comenzar a reflexionar sobre algunas cuestiones relacionadas con las estructuras jurídicas de las empresas. Así, contábamos algo relacionado con la “Elección de la mejor estructura legal de los Emprendimientos”, luego respondíamos a la pregunta “Que hago? Armo o no una sociedad?” y por último les mencionaba lo que pienso respecto a “Que es mejor, una SA o una SRL”. Ahora me gustaría realizar algunas breves reflexiones respecto a lo que yo pienso que es la mejor manera de organizar la administración de una SRL, lo que seguramente les evitará futuros dolores de cabeza.

Como siempre les menciono, la idea detrás de cada post que se publica aquí en Ideas en Marcha es agregarle valor al lector. Partícularmente en este caso de esta serie de notas sobre los aspectos legales relacionados con los emprendimientos, el objetivo no es escribir notas técnicas jurídicas ni nada de eso, ni aburrirlos a Ustedes con tecnicísmos, sino darles la posibilidad de que puedan adquirir o refrescar ciertos conocimientos para que los tengan presente al momento que se sienten con sus asesores legales o contables y puedan discutir y opinar con ellos y tengan opinión formada. El mercado está lleno de idiotas sin preparación que aconsejan idioteces y eso genera  riesgos y costos  muy grandes en un montón de gente honesta y confiada.

Como me decían algunos profesores en el M.B.A., les enseñamos Contabilidad o Finanzas pero no para que sean Contadores o Economistas sino para que cuando tengan que sentarse frente a ellos a negociar, sepan de que les están hablando.  Esto sería lo mismo.

La administración de una SRL

Dentro del derecho societario, las sociedades se pueden clasificar como sociedades con auto-organicismo y con organicismo diferenciado. La SRL es de estas últimas y ello debido a que esta persona jurídica tendrá órganos distintos para cumplir con sus objetivos. Por ejemplo, los socios no toman decisiones sino es a través de un órgano de gobierno, comúnmente y mal llamada Asamblea. Los socios no toman decisiónes de administración sino es a través de un órgano de administración llamado Gerencia. Ningún socio podrá representar a la sociedad salvo que integre la Gerencia.

Entonces, para hacerlo corto y conciso, el órgano de administración de una SRL es la Gerencia y éste es el encargado de tomar todas las decisiones relacionadas con la -justamente- administración de la sociedad y también con la representación.  Para ponerlo en términos simples, la administración se relaciona con la faz interna de la sociedad y la representación se relaciona con el ámbito externo a la sociedad.

Pues bien, en todo contrato de constitución de SRL, deberá organizarse el modo en que los socios gerentes van a tomar las decisiones. Esto es muy importante porque el modo en que se toman las decisiones puede influir muy negativamente en la sociedad en caso que exista algún conflicto en el futuro.

Distintas formas de organizar la Gerencia

Conforme las previsiones legales, la Gerencia de una SRL se puede organizar en forma unipersonal (un solo Gerente) o pluripersonal (obvio, varios Gerentes), y ésta última puede organizarse en forma indistinta (cualquiera toma cualquier decisión), colegiada (todos votan por las decisiones) y conjunta (las decisiones se toman en forma unánime). También hay una última opción, que es la que a mí más me gusta, y es la forma mixta de tomar decisiones.

También sepan que para integrar una Gerencia en una SRL no es requisito ser socio.

La mejor manera de organizar la Gerencia

Desde mi punto de vista, la mejor manera de organizar la Gerencia de una SRL, y siempre que sean varios los miembros, es a través de una forma mixta donde para ciertas decisiones se requiera la forma indistinta y para otras ciertas decisiones se requiera la forma conjunta.

Conforme con esto, no es bueno que cualquiera de los Gerentes pueda tomar cualquier decisión relacionada con la sociedad pero tampoco es bueno que absolutamente todas las decisiones las tomen entre todos en forma unánime. Por eso me parece que esta forma es la mejor.

¿Como funciona en la práctica?

El tema sería así: Conviene en el contrato de constitución precisar que aquellas decisiones relacionadas con la administración ordinaria de la sociedad, teniendo en cuenta el objeto de la misma, se tomarán en forma indistinta. Es decir, cualquiera de los Gerentes podrá tomar cualquier decisión relacionada con la administración ordinaria. Por ejemplo cualquiera podrá contratar proveedores, realizar pagos, etc… Ahora bien, sobre aquellas decisiones que no están relacionadas con la administración ordinaria, el contrato deberá exigir la firma unánime de todos los miembros de la Gerencia.

A modo de ejemplo: Imagínense esta forma de tomar decisiones y como se relaciona con la actividad financiera de una SRL. Por ejemplo, cualquiera de los socios podrá ir al banco y realizar trámites, representar a la sociedad, abrir cuentas, pagar la tarjeta, etc… Pero para sacar un préstamo e hipotecar la fábrica o prendar las maquinaria, salir de fiadores de terceros, etc… se requerirá el acuerdo unánime de todos los Gerentes para que esa decisión pueda llevarse a cabo.

Según mi punto de vista, este es el mejor modo de organizar la Gerencia ya que para las decisiones importantes requiere que todos estén de acuerdo y ello evita que se tomen decisiones en desconocimiento del resto de los Gerentes y se eviten los perjuicios relacionados con ello.

No se olviden de chequear la Sección Recursos Gratuitos para Suscriptores ya que en breve voy a subir un modelo de como debería redactarse en el contrato este tipo de cláusulas.