A tendency to fly too straight at a goal, instead of circling around it, often carries one too far. Lin Yutang

Estas ideas siempre surgen los días viernes, como hoy, cuando me tomo un tiempo para evaluar como anduvo la semana, donde estuvo invertido mi tiempo, qué me faltó hacer y como podría haber mejorado lo hecho.

De esta manera recordaba que hace unos días leía una nota sobre administración del tiempo (click acá) y me vino a la mente también una anécdota de que un famoso empresario ahora devenido en político, en su despacho tenía un gran reloj arriba de su escritorio que no solo marcaba la hora sino que además marcaba los segundos, las décimas y centésimas; y siempre mencionaba que eso le servía para focalizarse en los temas que tenía que abordar.

Tanto uno como el otro, lo que están dando a entender es que no importa lo que se haga, el tiempo pasa y es imposible volverlo a atrás.

Si bien sirve para todos los aspectos de la vida donde uno tiene como tomar decisiones y elegir, lo cierto es que como disparador de acciones productivas esa idea es bastante interesante.

Piensen cuando están desorganizados sin saber por donde empezar… El tiempo está pasando. Lo mismo cuando se elige posponer una tarea o procastrinar. ¿No les sucedió alguna vez de tener varios días una tarea pendiente y que es algo recurrente que hay que hacer y, sin embargo, no se aborda?  El tiempo, con sus certidumbres, sigue pasando y no hay forma de darle marcha atrás.

Por eso es que estimo tan interesante esta idea.

Tic Tac, Tic Tac: Time is Money!

Cada vez que se posponga algo para después, o se haga mal, o se elija algo distinto a lo que debería hacerse, piensen que hay un reloj que inexorablemente sigue para adelante y eso, en el mundo en que vivimos, tiene un precio.

En términos económicos, toda tarea o acción que se haga o deje de hacer tiene un costo. Y eso, muchachos, es lo que aquellos que saben del tema identifican como costo de oportunidad que, muy caseramente, puede definirse como el costo que tiene una decisión relacionada con el ingreso que depararía la mejor alternativa de decisión.

Por ejemplo, si alguien puede estimar su remuneración en horas (concepto usual en mi profesión) cuanta plata se pierde el día que uno decide no trabajar y se le acumulan las tareas?

Por supuesto que, como todo, los absolutismos son perjudiciales y esta idea tiene que ser puesta en equilibrio porque también eso, mal manejado, tiene un costo enorme.

Piensen que si se está todo el día trabajando en perjuicio de otras alternativas, antes o después, el cuerpo o la vida le va a pasar la factura y eso seguramente impedirá continuar con nuestro trabajo.

De ahí que sea importante lograr equilibrio en todo lo que hacemos.

Un buen balance entre trabajo y el resto de las cosas

Yo soy de aquellos que tienen la firme idea de que hay que hacer todo a su tiempo, y que cuando se descansa hay que descansar bien y cuando se trabaja hay que trabajar de la misma forma. Por lamentadas experiencias personales, estoy convencido que hay que saber cortar el trabajo, poder tomarse vacaciones cada tres o cuatro meses y no andar conectado el 100% del tiempo.

Por supuesto que, amén de que lo piense, no hago nada de eso. Cuando descanso pienso en el trabajo y muchas veces cuando trabajo, estoy con la cabeza en cualquier lado, descansando.   Hago un uso ineficiente de mi tiempo, no aprendí a decir que no y soy extremadamente desorganizado. Y lo más importante de todo, aún no he aprendido la diferencia entre los temas urgentes de los importantes. A todo eso se suma que estoy conectado las 24 hs. y se que esto no termina bien.

Por más que tratar de hacer un buen balance entre el trabajo y el resto de las actividades podría parecer un lujo pero eso, en el largo plazo, es una buena inversión que depara innumerables beneficios.

La idea que sobrevuela entonces este concepto del equilibrio es que no hay que perder tiempo haciendo actividades inútiles. Si se está cansado, siempre es mejor tomarse una siesta a cortar el trabajo para ver el último capítulo de “The Big Bang Theory” pensando que eso hace que luego estemos mejor para poder continuar con las tareas.

Por eso es que pienso que al internalizar el concepto sobre el paso del tiempo en cada tarea que hacemos, obtendremos el beneficio de que podremos poner cada actividad en su lugar y nos haremos más responsables en el manejo de nuestras obligaciones.